一是加强组织领导，明确分工职责。区局对此项工作予以高度重视，设立系统推广“领导小组”和“工作小组”，建立分层管理模式，进一步细化分工、责任到人，层层抓落实。二是梳理业务流程，制定工作制度。按职能分工，对推广模块的工作流程进行梳理，明确流转环节、审批方式和工作要求，并根据人员岗位，设置权限级别，制定具体操作规范，进一步加强制度建设，将办公自动化系统推广应用工作纳入规范化管理。三是加强辅导培训，跟踪模块运行。在研究模块功能、明确培训需求的基础上，制定《培训纲要》，拟定培训计划，有针对性地开展各项培训考核，帮助干部尽快掌握具体操作步骤和要领。运行期间，对外加强与市局、其他区分局和长城公司的联系与沟通，对内跟踪掌握各部门OA运行情况，及时汇总、解决各类问题，编写《操作问答》，加大辅导力度。目前，区局已启用“收文”、“发文”、“签报”、“涉税事项”、“重点事项管理和督办”等11个模块且运行通畅，有效地提高了工作效率和工作质量，进一步推动了办公无纸化的进程。