近来,不少纳税人询问,加入防伪税控系统以后,以前开具的手工专用发票或不加密电脑发票因各种原因需退回重开,但开票系统无法正常执行红字冲减操作,而如果再开一份将使企业重复缴税,该如何处理。
这种情况发生在Windows版开票系统中,也就是2002年9月份以后推广的企业。
1、请先查明发票为何要求重开,再区分不同情况,按照税务机关的规定办妥有关手续。
2、根据Windows版开票系统要求,开具红字发票(又称负数发票)时,需与原发票信息对应。以前开具的发票可作如下处理:
(1)尝试在系统中开具负数发票。当需选择对应的发票代码、号码时,将原发票的代码、号码强行输入系统,并按提示操作,开具负数发票,再重开销售发票。
(2)因原发票不是税控系统开具,少数情况下,负数发票操作可能不成功,则在开具税控发票同时,为避免重复缴税,可开具红字普通发票冲减销售。但需征得税务所同意,并在报税、纳税申报时附上情况说明,便于查核。企业进行帐务处理时,也要记载清楚。
3、凡使用Windows版开票系统前开出的专用发票(包括手写版、电脑版),碰到类似情况,均可参照以上方法处理。