按照国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知中的有关规定，从2007年1月１日起，增值税一般纳税人作废增值税专用发票、开具负数发票按如下规定执行：

1、纳税人同时具有如下情况,方可将发票作废：

（1）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月

（2）销售方未抄税并且未记帐

（3）购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”

另外,开具时发现有误，可即时作废。

作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸制专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。

2、认证相符的专用发票应作为购买方的记帐凭证，不得退还销售方。一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，需开具负数发票的：

（1）购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》（以下简称《申请单》）。《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的，在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用发票信息。

认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”的，在填报《申请单》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。

《申请单》应加盖一般纳税人财务专用章。

《申请单》一式两联：第一联由购买方留存；第二联由购买方主管税务机关留存。

（2）主管税务机关对一般纳税人（购买方）填报的《申请单》进行审核后，出具《开具红字增值税专用发票通知单》（以下简称《通知单》）并加盖主管税务机关印章。

《通知单》应与《申请单》一一对应。

《通知单》一式三联，第一联由购买方主管税务机关留存；第二联由购买方送交销售方留存；第三联由购买方留存。

（3）购买方必须暂依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，未抵扣增值税进项税额的可列入当期进项税额，待取得销售方开具的红字专用发票后，与留存的《通知单》一并作为记帐凭证。属认证结果为“纳税人识别号不符”、“专用发票代码、号码认证不符”的，不作进项税额转出。

（4）销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票，在防伪税控系统中以销项负数开具。

红字专用发票应与《通知单》一一对应。

销售方应在开具红字专用发票后，到主管税务机关进行核销。

（5）《通知单》应按月依次装订成册，并比照专用发票保管规定管理。

                                         上海市卢湾区国家税务局

                                             上海市地方税务局卢湾区分局

                                             二○○七年一月五日