纳税人在网上按要求填写并打印书面申请（首次印制）、《上海市统一发票印制申请单》和需印制的发票样张，填写完毕后提交上海财税网，等待税务机关受理，税务机关接到申请后，按相关政策审批该申请，审批完毕后税务机关将审批意见返回纳税人。审批通过的，纳税人可打印审批意见及《上海市统一发票印制申请单》，并于《上海市统一发票印制申请单》上加盖公章，在指定的期限内至主管税务机关办理企业冠名普通发票印制手续。办理企业冠名普通发票印制手续时若税务机关发现纳税人网上填写的申请资料与实际不符，税务机关有权确定该项申请无效并收回原审批意见。
    对纳税人需提供的样张，网页允许接受电子文档，如：BMP、JPG、HTM等格式的能浏览的图象文件，发票样张以主管税务机关最终审核的式样为准。发票样张需有以下内容：
1、单位名称；
2、税务登记号；
3、开户银行帐号；
4、联次及用途；
5、商品名称或经营项目；
6、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位（个人）章等。