根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、财政部《关于做好2008年企业财务快报工作的通知》（财企[2007]341号）、《财政部关于扩大非国有企业财务快报编报试点工作的通知》（财企[2004]330号）、《关于编报2008年企业财务快报的通知》（沪财企[2008]3号）等文件的相关规定要求，相关企业单位应编报2008年企业主要财务指标快报。为方便本市地方企业编报工作，提高办事效率，上海市财政局提供了2008年度企业财务快报软件。上海市地方企业除了按要求填报报表外，还应将报表录入2008年度企业财务快报软件中，做好审核工作后，上报主管局、集团公司、主管财政部门。各基层企业、主管局、控股集团公司、财政部门应该根据需求下载2008年度企业财务快报软件或参数，完成企业快报的录入、审核、汇总工作。

有关上海市财政局2008年度企业财务报表软件流程结构图如下：

2008年上海快报操作流程（录入单位）

　　第一步：在软件下载列表中点击相应的软件链接，页面会弹出一个提示框，选择文件保存路径，把安装程序保存在本地计算机硬盘上或移动存储设备中。
　　 如果在下载软件的计算机上安装软件，进行快报工作：
　　直接双击下载后的文件，运行。在提示是否要安装的时候选择 "下一步"，这样就运行安装程序，进行软件的安装了。
　　如果不是在下载软件的计算机上做快报工作：
　　 1、在双击程序后，提示是否要安装的时候，点击 "取消"按钮-"退出设置程序"，打开我的电脑C盘的"SHKB2008"文件夹，把"disk1"、"disk2"、"disk3"3个文件夹分别拷到3张软盘上。
　　 2、把3个disk文件夹拷到填报财务报表的计算机的同一个目录下（可以在桌面上新建一个文件夹，把这3个disk文件夹全部复制到这个新建文件夹中），然后运行disk1文件夹中的SETUP.EXE程序，开始安装。安装完成后，如果没有别的需要可以删除这3个disk文件夹。
　　第二步：在安装向导指引下完成软件安装。（安装默认路径在c:\jqreport2008）
　　第三步：打开软件后，选择 "系统设置"-"任务管理"，单击您要填报的任务（任务标识符为"28FHSH"），再点击窗口底部的"选择"按钮，然后选择要录入数据的月份，点"选择"即可进入本月任务管理界面。
　　第四步：选择 "数据收集"-"建立数据库"，完成每月数据库的建立，这步操作每月都要做。第一次和以后的做法有所区别，分A、B、C三种。A方法适用于第一次录入快报数据的用户；B方法适用于以后每月录入快报数据的用户。C方法适用于第二年填报报表的用户提取上年的单位代码。
　　 A、 "数据收集"-"建立数据库"-选择"空数据库"，"确定"-输入数据库名称（如：单位名称）-"确定"。完成本月数据库的建立。
　　 B、 "数据收集"-"建立数据库"-选择"依据？月份数据库建库"，点击旁边的"选择数据库"-"确定"。勾选上月数据在的数据库，"确定"-"确定"-输入本月数据库名称（可以和上月相同）-"确定"。完成本月数据库的建立。（这样单位信息可以不用重复录入）
　　 C、首先进入2008年快报软件中， "数据管理"-"代码库维护"-"代码库提取"，钩选相应的数据库，点击确定，提示"代码提取完毕（一个）"，点击确定。然后退出2008年快报软件，打开2008年快报软件，"系统设置"-"任务管理"-选择"搜索"，当搜索到2008年任务时，选择加入，关闭任务管理窗口。"数据管理"-"代码库维护"-"按公式取代码"，选择2008年企业快报任务，点击"确定"，选择相应代码库名，点击确定，提示提取完毕。数据管理"-"代码库维护"-"代码修改"，选择相应的代码库，点击确定，进入编辑模式，把每户企业的代码填写完整，进行审核，通过后退出修改模式。"数据收集"-"建立数据库"-依据代码库建库-"选择代码库"，选择相应代码库，点击确定，再点击确定，输入数据库名，点击确定，完成数据库的建立。
　　第五步： "数据收集"-"数据录入"，进入填报窗口后，点击菜单栏中的"增加"按钮，出现封面代码填报窗口，封面代码填写完毕并且审核通过以后-"确定"，就可以填报表了。点击菜单栏中的"代码"按钮，可进行单位代码编辑修改工作（企业主代码的修改方法见常见问题解答）。
　　注1：如果采用第四步A类方法的，那么在数据录入界面下，通过 "增加"完成一户企业的建立。要录入多户企业数据，再通过"增加"完成其他企业封面代码的录入，进行报表数据填写。
　　注2：如果采用第四步B、C类方法的，进入数据录入界面后，直接在单位列表区域中选择单位，右方的报表区域进行录数工作。
　　第六步：全部报表填写完毕之后，点击按钮栏中的 "全审"按钮对单位所有报表进行审核。
　　第七步：数据审核全部通过后， "退出"录入窗口-"取消"，回到软件主窗口，点击"系统设置软盘上报则通常为："A:\"，再点击"保存"-"开始"，即可将报表数据保存在软盘中。同时可以将软盘上报到上级主管单位。（上报文件是一个后缀为JQD的文件，不能通过双击打开，只要确认有传出的文件即可。）
　　注：在数据传出的时候，会强制审核传出数据库。当审核出单位代码信息有错误的时候不能传出。当审核出报表数据不符合勾稽关系的时候，会提示 "你要修改吗？"选择"修改"，则不传出数据库，进行修改；选择"不修改"，则进入到传出位置的设置。
　　第八步：在数据录入界面下选择报表，点上面菜单区域的 "打印"，然后点"纸张设置"完成纸张及相关设置后"确定"。点上方的"自适应"按钮-"继续"，完成报表的打印。（打印默认都是A4纸张，若要打印其他纸张可通过纸张设置完成纸张的调整）
　　
　　
　　 2008年上海快报操作流程（汇总单位）
　　软件安装：
　　在软件下载列表中点击相应的软件链接，页面会弹出一个提示框，选择文件保存路径，把安装程序保存在硬盘上。
　　如果在下载软件的计算机上安装软件，进行快报工作：
　　直接双击下载下来的文件，运行。在提示是否要安装的时候选择 "下一步"这样就运行安装程序，进行软件的安装了。
　　如果不是在下载软件的计算机上做快报工作：
　　 1、在双击程序，提示是否要安装的时候，选择 "取消"-"退出设置程序"，打开C盘的"SHKB2008"文件夹，把"disk1"、"disk2"、"disk3"3个文件夹分别拷到3张软盘上。
　　 2、把3个disk文件夹拷到财务报表工作计算机的同一个目录下，然后运行disk1文件夹中的SETUP.EXE程序，开始安装。
　　在安装向导指引下完成软件安装。（安装默认在c:\jqreport2008）
　　第一步：打开软件后，选择 "系统设置"-"任务管理"，单击您要填报的任务（任务标识符为"28FHSH"），再点击窗口底部的"选择"按钮，然后选择要处理数据的月份，点"选择"即可进入本月任务管理界面。通过"系统设置"-"数据装入"。在"数据位置"这里点黄色文件夹状按钮，选择下级单位的数据（后缀为JQD的文件）。"确定"-"下一步"。勾选"数据库"-"装入到当前任务"。"下一步"-"开始"。把下级单位上报的数据装入到系统中。（重复这个步骤就可以把下级单位的数据装入进来了。不同月份下的数据不能装在一起。）
　　注：装入的下级单位数据库名称不能一样。
　　第二步：在 "数据库管理"中有多个数据库出现了，通过"数据运算"和"数据审核"，对本集团或本地区的企业进行数据审核。可以通过"审核窗口"中的"保存"把出错信息保存起来，也可以点"修改出错单位"直接到数据录入界面直接编辑出错单位的数据，保证数据符合上报要求。
　　第三步：点 "数据管理"-"合并分离"，勾选要合并的数据库，或是右键"全选"，单击"确定"，选择要合并到一个库里的单位，一般是点"全选"-"挑选存盘"，输入合并数据库的名称。"确定"-"退出"，完成下级数据和本部数据的合并工作。
　　第四步： "测算分析"-"产生测算结果"，勾选汇总表（汇总表样），"确定"，选择数据库，"确定"。"测算结果名"默认为"[？月份]CSJG"的结果名。也可以自己改，其他不动，"确定"，完成汇总数据的产生。
　　第五步： "测算分析"-"测算报表编辑"，选表，"确定"。选择测算分析结果名，就能编辑汇总数据的情况了。打印、修改的方法和基层报表一样。（需要得到基层表式汇总数据的方法见第六、七、八步）
　　（第六步）：首先 "数据收集"-"建立数据库"，建立汇总数据要存放的数据库。在这个数据库里新增一（汇总）单位。
　　注：如果汇总数据和基层数据放在同一数据库中，则在做测算分析时得到的汇总数就是双倍，所以要在两个不同的数据库中存放汇总数和基层数，这样达到的目的就是汇总数同基层表格式相同，此方法适用于需上报报表的独立核算企业数据来源于几个分部汇总。
　　（第七步）：然后 "检索统计"-"产生汇总"，选择要汇总的基层数据库-"确定"，检索统计结果名默认为"TJJG"（可以不改变）-"确定"，出现提示"是否无条件检索"，选择"是"，产生统计汇总数据。可以通过"检索统计"-"统计结果编辑"查看汇总数据。
　　（第八步）： "检索统计"-"统计结果传递"-传递到汇总数据库的新增单位中。这样就可以通过数据传出的功能把汇总数据传出，和基层数据一起上报上级单位了。
　　第九步： "系统设置"-"数据传出"，勾选"数据库"，点"选择数据库"，选择包含基层数据的合并数据库，"确定"，"下一步"。选择""，设定好数据存放路径(通过软盘上报则通常为：A:\)，再点击"保存"-"开始"。即可将报表数据保存在软盘中，同时将软盘上报到上级主管单位，完成集团数据的上报。
　　注：上报文件是一个后缀为JQD的文件。不能通过双击打开，只要确认有传出的文件即可。
　　第十步： "检索统计"-"工作表打印"。选择要打印的数据库，选择要打印的报表项目、报表、打印的单位，"确定"后就能打印出台帐风格的报表。
　　使用久其报表4．0标准版软件的用户，仍按原来的操作流程工作。